Privacy

Politica sulla privacy e sui cookie

Questa politica sulla privacy adempie ai doveri di trasparenza ai sensi dell’Art. 12 e sgg. del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati personali (“RGPD”) e fornisce un riassunto del trattamento delle tue informazioni identificative personali (“dati personali”, “informazioni personali”) su questo sito web.

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1. Chi è responsabile del trattamento dei miei dati personali?

Ricordi & C. S.r.l.

Via Brera 28

20121 Milano

Tel.: +39 (0)2 72001168

E-mail: info@archivioricordi.com

Sito web: www.archivioricordi.com

P. IVA 05368610969 

 

è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali su questo sito web (di seguito “noi”). Trattiamo le informazioni identificative personali (“dati personali”) nel rispetto delle disposizioni del RGPD e della normativa nazionale vigente.

Puoi contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo indicato sopra usando il riferimento “All’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati” oppure scrivendo a: info@archivioricordi.com. 

2.         Quali dati vengono raccolti?

Quando visiti il nostro sito web, i dati del computer che usi per accedere al sito vengono automaticamente registrati (“dati di accesso”). I dati di accesso comprendono i file di log del server (dati di protocollo), che generalmente consistono in informazioni riguardanti il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, il fornitore di servizi internet (ISP), la data e l’orario in cui hai consultato il sito, i siti web da te visitati in precedenza e le pagine web a cui hai avuto accesso dal nostro sito, oltre all’indirizzo IP del tuo computer. Fatta eccezione per l’indirizzo IP, le informazioni contenute nei file di log del server non sono identificative personali. Un indirizzo IP è un dato identificativo personale quando è statico (assegnato in via permanente per l’accesso a internet) e l’ISP è in grado di attribuirlo a una persona specifica.

Alcune caratteristiche del nostro sito web esigono che ci comunichi informazioni personali. In questo caso, le informazioni da te fornite sono utilizzate per fornire il servizio richiesto o per elaborare una tua istanza (p.es. ricerche, compilazione di moduli o contratti, dati di clic).

3.         Quali cookie vengono utilizzati?

Sul nostro sito web vengono utilizzati dei cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul tuo computer quando visiti un sito web. I cookie salvati possono essere attribuiti al browser da te utilizzato. Quando il sito web viene visitato di nuovo, il browser rinvia il contenuto dei cookie, permettendo che tu, l’utente, sia riconosciuto. Alcuni cookie vengono cancellati quando ti disconnetti o chiudi la sessione del browser (“cookie temporanei” o “cookie di sessione”). Altri cookie vengono salvati per un determinato periodo di tempo (“cookie con scadenza”) o indefinitamente (“cookie persistenti”). Questi cookie vengono cancellati automaticamente quando scade il periodo definito. Le impostazioni di privacy e sicurezza del tuo browser permettono la cancellazione dei cookie e ti consentono di configurare a tuo piacimento l’uso dei cookie. Tuttavia, può darsi che non sarai in grado di usufruire di tutte le caratteristiche del nostro sito web se cancelli i cookie utilizzati dal nostro sito web.

In linea di principio, i cookie consentono un riconoscimento online senza riferimento a una persona specifica. I cookie possono diventare identificativi personali quando le informazioni che contengono si fondono con altre informazioni distinte da quelle generate dai cookie stessi. Qui si differenziano i cookie necessari per la fornitura delle prestazioni del sito web e i cookie richiesti per altri scopi, p.es. l’analisi del comportamento dell’utente o la visualizzazione di contenuti di tipo pubblicitario.

Tra i cookie richiesti per la fornitura delle prestazioni del sito web vi sono in particolare i seguenti:

  • cookie utilizzati per identificare o autenticare l’utente;
  • cookie utilizzati per archiviare temporaneamente gli inserimenti dell’utente (p.es. il contenuto di un carrello della spesa o di un modulo online);
  • cookie utilizzati per archiviare le preferenze dell’utente (p.es. impostazioni di ricerca o della lingua);
  • cookie che archiviano dati per abilitare l’esecuzione senza problemi di contenuti video o audio.

Tra i cookie necessari per altri scopi del sito web vi sono i cookie analitici, che registrano il comportamento di utilizzo dei nostri visitatori e lo valutano in forma statistica (p.es. banner pubblicitari cliccati, sottopagine visitate, ricerche condotte).

4.         Quali dati personali vengono raccolti e a quale scopo?

Lo scopo del trattamento dei dati può basarsi su esigenze tecniche, contrattuali o legali, o derivare dal consenso espresso dall’utente.

Utilizziamo i dati descritti nella sezione 2 per i seguenti scopi:

  • fornire le prestazioni e i contenuti del sito web, garantire la sicurezza nella risoluzione dei problemi tecnici e inoltre assicurarci che le persone non autorizzate non possano accedere ai nostri sistemi del sito;
  • effettuare misurazioni del marketing reach e analisi del web per rendere il nostro sito più efficiente e interessante per te, e ai fini delle ricerche di mercato;
  • comunicazione, completamento delle procedure precontrattuali, cura del cliente; e
  • invio di comunicati stampa via e-mail.

Per informazioni su altri scopi del trattamento dei dati, consultare le sezioni seguenti di questa politica sulla privacy.

4.1       Fornitura del sito web

4.1.1    Descrizione e ambito del trattamento dei dati

Per consentire il corretto funzionamento del nostro sito web, poter effettuare le analisi di sicurezza e impedire e bloccare gli attacchi DoS, i file di log del server vengono automaticamente raccolti e salvati per un periodo di tempo limitato come parte integrante dei dati di accesso creati dal sistema del computer visitatore al momento dell’accesso al nostro sito web e durante la navigazione (vedere sezione 2). Il contenuto dei file di log del server non viene fuso con gli altri dati. Utilizziamo i file di log del server per analisi statistiche, per risolvere problemi tecnici, per impedire e difenderci dagli attacchi DoS e dai tentativi di truffa, e per ottimizzare il corretto funzionamento del nostro sito web.

4.1.2    Scopo e base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per la creazione dei file di log del server deriva dall’Art. 6(1)(f) del RGPD. I nostri legittimi interessi risiedono nel corretto funzionamento del nostro sito web, nel condurre analisi di sicurezza e nel difenderci dalle minacce.

4.1.3    Durata dell’archiviazione o criteri applicati per definire tale periodo

Quando si accede alle pagine del nostro sito web, le informazioni vengono registrate nei file di log del server archiviati sul nostro server web; l’indirizzo IP in esse contenuto viene cancellato dopo 7 giorni al più tardi. Non vengono effettuate analisi in questo periodo, a meno che non si verifichi un attacco DoS o di altro genere.

4.1.4    Opzioni per opporsi al trattamento e far rimuovere i propri dati

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati contenuti nei file di log del server purché ci siano motivi validi derivanti dalla tua situazione particolare. Se desideri esercitare il diritto di opporti al trattamento, scrivi all’indirizzo di contatto della sezione 1.

4.2       Modulo di contatto, informazioni di contatto via e-mail e telefono 

4.2.1    Descrizione e ambito del trattamento dei dati

Sul nostro sito web hai facoltà di contattarci tramite un modulo di contatto, via e-mail o per telefono utilizzando l’indirizzo e-mail e il numero di telefono indicati. Se usufruirai di questa opzione, le informazioni che inserirai nel modulo di contatto, il tuo indirizzo e-mail e/o il tuo numero di telefono ci saranno resi noti. A seconda del motivo per cui ci stai contattando (domande sui nostri prodotti e servizi, nell’esercizio dei tuoi diritti in quanto titolare dei dati, p.es. presentando una richiesta di informazioni) i tuoi dati di contatto saranno oggetto di trattamento (tramite i fornitori di servizi). Ove necessario per evadere la tua richiesta, tali informazioni potrebbero essere condivise con terzi (p.es. società partner).

4.2.2    Scopo e base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati di contatto deriva dall’Art. 6(1)(f) del RGPD. Abbiamo un interesse legittimo a evadere la tua richiesta e continuare le comunicazioni. Se lo scopo del contatto da te stabilito con noi è stipulare un contratto con la nostra azienda, la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati di contatto deriva dall’Art. 6(1)(b) del RGPD. 

4.2.3    Durata dell’archiviazione o criteri applicati per definire tale periodo

I tuoi dati di contatto vengono cancellati una volta che la tua richiesta è stata evasa e le ulteriori comunicazioni sono state interrotte. Ciò si applica se lo scopo del contatto da te stabilito con noi è di stipulare un contratto o se desideri esercitare il tuo diritto in quanto titolare dei dati (p.es. richiedere informazioni). In questo caso i tuoi dati vengono archiviati fino all’adempimento di tutti gli obblighi contrattuali e/o legali e i periodi di conservazione legale (attualmente da 6 a 10 anni) non impediscono la cancellazione di tali informazioni.

4.2.4    Opzioni per opporsi al trattamento e far rimuovere i propri dati

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati contenuti nei file di log del server purché ci siano motivi validi derivanti dalla tua situazione particolare. Se desideri esercitare il diritto di opporti al trattamento, scrivi all’indirizzo di contatto della sezione 1. Se ti opponi al trattamento, le comunicazioni con te non potranno continuare. Questo non si applica se l’archiviazione dei tuoi dati di contatto è necessaria per completare procedure precontrattuali, eseguire un contratto o esercitare i tuoi diritti in quanto titolare dei dati.

4.3       Invio di comunicati stampa

4.3.1    Descrizione e ambito del trattamento dei dati

Sul nostro sito web hai facoltà di iscriverti ai nostri comunicati stampa via e-mail o tramite sms gratuiti. I tuoi dati ci vengono comunicati dal modulo di iscrizione e vengono trattati per inviarti i comunicati stampa (tramite i fornitori di servizi). Al momento dell’iscrizione viene acquisito il tuo consenso e ti viene comunicata questa politica sulla privacy. I tuoi dati non vengono condivisi con terzi. Le informazioni obbligatorie richieste per ricevere i nostri comunicati stampa sono il tuo indirizzo e-mail o il numero del cellulare. Il trattamento dei tuoi dati di accesso è necessario anche per provare l’acquisizione del tuo consenso. Altre informazioni potrebbero essere fornite volontariamente per consentirci di rivolgerci a te personalmente.

4.3.2    Scopo e base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento delle informazioni da te inserite nel modulo di iscrizione è necessario per la pubblicità riguardante i prodotti e/o i servizi da noi forniti. La base giuridica per questo è il tuo consenso, ai sensi dell’Art. 6(1)(a) del RGPD.

4.3.3    Durata dell’archiviazione o criteri applicati per definire tale periodo

I tuoi dati vengono archiviati per la durata della tua iscrizione ai comunicati stampa. Dopo la cancellazione dell’iscrizione, i tuoi dati vengono conservati esclusivamente per provare che abbiamo acquisito il tuo consenso per inviarti i comunicati stampa. La stessa cosa vale se hai revocato il consenso.

4.3.4    Opzioni per opporsi al trattamento e far rimuovere i propri dati

Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso a ricevere i comunicati stampa scrivendo a info@archivioricordi.com e indicando nell’oggetto: “Revoca - Comunicati stampa”.

4.4       Google Analytics (tracciamento web)

4.4.1    Descrizione e ambito del trattamento dei dati

Questo sito web utilizza Google Analytics. Google Analytics è un servizio fornito da Google Inc. Google Analytics fa crea un profilo utente per ottimizzare la fruibilità del nostro sito web. A questo profilo viene attribuito uno pseudonimo. Così facendo, i tuoi dati di accesso vengono raccolti come descritto nella sezione 2 e il tuo comportamento di utente analizzato usando i cookie analitici come descritto nella sezione 3. Per il tracciamento web non è necessaria l’identificazione personale: quando vengono raccolti i tuoi dati di accesso, l’indirizzo IP viene accorciato prima di essere trasmesso a Google Inc., per cui nessuna informazione può essere attribuita a te. Questi profili utente ai quali sono assegnati degli pseudonimi vengono analizzati allo scopo di ottimizzare la fruibilità. Questi dati non vengono fusi con altri dati di Google Inc. Ci assicuriamo che Google Inc. utilizzi questi dati solo secondo le nostre istruzioni, ai sensi di un contratto di trattamento dei dati che abbiamo stipulato con Google Inc.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati relativi a Google Analytics, consultare la politica sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=it

4.4.2    Scopo e base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per la raccolta e l’analisi dei profili utente con pseudonimo deriva dall’Art. 6(1)(f) del RGPD. Abbiamo un interesse legittimo a ottimizzare la fruibilità del nostro sito web e a effettuare misurazioni del marketing reach.

4.4.3    Durata dell’archiviazione o criteri applicati per definire tale periodo

Come regola generale, i dati raccolti e analizzati insieme a Google Analytics rimangono archiviati finché non ti opponi al loro utilizzo. I cookie analitici vengono archiviati per un massimo di 24 mesi.

4.4.4    Opzioni per opporsi al trattamento e far rimuovere i propri dati

Puoi opporti all’utilizzo di Google Analytics cambiando le impostazioni del tuo browser. 

4.5       Link ad altri siti web

Questo sito web contiene link al sito di altri operatori web. Cliccando sui link vai ai relativi siti web (p.es. Facebook, YouTube). Fatta eccezione per i tuoi dati di accesso per rendere disponibile l’altro sito web, nessun tuo dato viene trasmesso agli operatori di questi siti web.

La nostra politica sulla privacy riguarda solo il nostro sito web; non siamo responsabili delle politiche sulla privacy di altri siti web. Tuttavia ti consigliamo di leggere le politiche sulla privacy dei siti web cui accedi cliccando sui relativi link.

 

4.6       Servizi e contenuti esterni sul nostro sito web

Nel nostro sito web integriamo servizi e contenuti esterni. Se usi uno di questi servizi o se ti vengono mostrati i contenuti di terzi, i dati di comunicazione vengono scambiati ai fini tecnici tra te e il fornitore di quel servizio o contenuto.

Quel fornitore potrebbe usare i tuoi dati per propri scopi. Al meglio delle nostre competenze e convinzioni, abbiamo configurato i servizi o i contenuti dei fornitori terzi noti per l’utilizzo dei dati per loro propri scopi, in modo che sia impedita la comunicazione per fini diversi dall’esecuzione dei loro contenuti o servizi sul nostro sito web, o che la comunicazione non abbia luogo a meno che tu decida attivamente di utilizzare il servizio. Tuttavia, siccome non abbiamo il controllo sui dati raccolti da terzi e sul relativo trattamento da parte loro, non siamo in grado di fare affermazioni vincolanti riguardo allo scopo e alla portata del trattamento dei tuoi dati.

Per ulteriori informazioni sullo scopo e la portata della raccolta e del trattamento dei tuoi dati, consulta la politica sulla privacy del fornitore responsabile (ai sensi della normativa sulla protezione dei dati) dei servizi o contenuti da noi integrati: 

YouTube (video)

Google Maps

MovingImage24

5.         Chi entra in possesso dei miei dati personali?

Nella nostra azienda, chi ha bisogno di accedere ai tuoi dati per gli scopi descritti nella sezione 4 potrà avervi accesso. Anche i fornitori di servizi da noi messi sotto contratto potrebbero avere accesso ai tuoi dati (“elaboratori di dati contrattuali”, p.es. centri dati, servizi di mailing per newsletter, tracciamento web). Sono vincolati dalle nostre direttive e devono garantire la sicurezza dei dati e il trattamento confidenziale dei tuoi dati ai sensi delle disposizioni del contratto sul trattamento dei dati che abbiamo stipulato con loro.

Non avrà luogo alcuna condivisione di informazioni con altri destinatari quali partner pubblicitari, fornitori di servizi di social media o istituti di credito (“terzi”).

6.         I miei dati personali vengono trattati al di fuori dell’UE o del SEE ("trasferimento verso paesi terzi")?

L’uso di Google Analytics descritto nella sezione 4.4 di cui sopra fa sì che i dati personali siano trasferiti a un paese terzo in quanto i centri dati di Google Inc. si trovano al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (“UE” o “SEE”). Tali trasferimenti di dati personali a paesi terzi potrebbero far sì che i tuoi dati personali siano trasmessi a un paese che non garantisce lo stesso livello di protezione dei dati dell’UE o del SEE. Tuttavia, essendo certificata ai sensi del Privacy Shield tra Unione Europea e Stati Uniti, Google Inc. assicura un livello di protezione dei dati paragonabile a quello previsto nell’UE o nel SEE. Puoi richiedere copia di queste tutele rivolgendoti agli indirizzi riportati nella sezione 1 di cui sopra.

7.         Quali sono i miei diritti riguardo alla privacy?

Hai il diritto di richiedere l’accesso ai tuoi dati personali attualmente archiviati da noi. Se tali dati non sono corretti o aggiornati, hai il diritto di richiederne la rettifica. Hai anche il diritto di far cancellare i tuoi dati personali e/o di limitarne il trattamento come previsto dall’Art. 17 e dall’Art. 18 del RGPD. Inoltre hai il diritto di richiedere una copia dei dati personali da te forniti in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo informatico (diritto alla portabilità dei dati).

 

Se hai fornito il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per scopi specifici, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento per il futuro. La comunicazione di revoca va indirizzata a noi scrivendo all’indirizzo di contatto indicato nella sezione 1.

 

Ai sensi dell’Art. 21 del RGPD, per motivi relativi alla tua situazione particolare hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati che viene effettuato in base all’Art. 6(1)(f) del RGPD. Hai inoltre il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali ai fini del direct marketing. La stessa cosa vale per i processi automatizzati che comportano l’uso di cookie individuali, a meno che questi siano necessari per garantire la funzionalità del nostro sito web.

 

Hai anche il diritto di sporgere reclamo presso l’autorità di protezione dei dati competente. 

 

Hai inoltre il diritto di rivolgerti all’autorità di protezione dei dati nel tuo luogo di residenza e richiedere assistenza nel seguire il tuo caso.

 

8.         In quale misura hanno luogo decisioni automatizzate?

Non usiamo processi decisionali totalmente automatizzati per nessuno degli scopi di cui alla sezione 4.

 

9.         Viene effettuata una profilazione?

Non viene effettuata alcuna profilazione per nessuno degli scopi di cui alla sezione 4.

Data di questa politica sulla privacy: maggio 2018